Yıllık Yan Giderler Faturası
Kiracılar yan giderler için yıl boyu kira ile birlikte ön ödeme yapar. Ev sahibi ertesi yılın sonuna kadar yan giderler hakkında fatura çıkarmalıdır. Buna göre 2023 yılının faturası 31.12.2024’e kadar kiracıya ulaşmalıdır. Eğer ev sahibi faturayı geciktirirse ve yapılan ön ödemeler yan giderleri karşılamıyorsa Alman Sivil Yasası BGB’nin 556. maddesinin 3. altmaddesinin 3. cümlesine göre kiracıdan ek ödeme talep edemez.
Buna göre kiracılar 2023 ve daha öncesindeki yılların faturalarını henüz teslim almadıysalar bunları ev sahibinden herhangi bir ek ödeme riski almadan talep edebilirler.
Öte yandan ön ödemeler masrafları geçiyorsa kiracıların daima farkı geri talep etme hakkı mevcuttur.
Yan giderler ön ödemeleri geçerse ve yıllık fatura kiracılara zamanında ulaşırsa ev sahibinin prensipte ek ödeme hakkı oluyor. Ancak ek ödeme talep edebilmesi için fatura hatasız olması gerekiyor. Faturaya ısı tedarikçisinin faturası eklenmesi gerekiyor (Alm.: Heizkostenabrechnung).
Fatura hatalı olduğunda kiracının Alman Sivil Yasası BGB’nin 556. maddesinin 3. altmaddesinin 5. cümlesine göre fatura teslimatından itibaren bir yıl süreyle itiraz hakkı bulunuyor.
Metrekareye göre yan giderler genelde 2,50 ila 3,00 Euro tutuyor. Buna göre 70 metrekarelik konutta aylık yan giderler 175,00 ila 210,00 Euro arasında oluyor. Bu oran dış izolasyonu ve kalorifer sistemi eski olan evlerde artabiliyor. Nem oranı ve evdeki sıvılaşma arttıkça konutun ısıtma ve havalandırma gerekliliği de artıyor. Böylece yan giderler ciddi şekilde artabiliyor. Buna mukabil yeni veya kapsamlı modernizasyon yapılmış konutlarda yan giderler nispeten düşük olabiliyor. Ancak yeni veya modern konutların da net kirası bu kere yüksek olabiliyor.
Bazı işletme masrafları kiracıdan talep edilemez. Misal olarak kapsamlı tamir faturaları ve konut mülkiyeti durumunda konut idaresinin ücretleri kiracıya yansıtılamaz.
Ayrıca kira sözleşmesinde belirtilmeyen yan giderler kiracıya yansıtılamaz. Yan giderlerin sözleşmeye dahil edilmesi için Yan Masraflar Yönetmeliğinin 2. maddesine atıfta bulunulması genelde yeterlidir.
Sıcak su ve ısıtma masrafları yüzde 50-70 oranında konutun kullanımına göre hesaplanmalıdır. Ferdi tüketimi tespit edecek cihazlar mevcut değilse kiracının genel ısıtma masraflardan kendine düşen payı yüzde 15 düşme hakkı bulunuyor.
Son olarak doğru dağıtım oranı kullanılmalı. Masrafların oranı, daire büyüklüğünün evin toplam alanıyla karşılaştırılmasıyla belirlenir. Faturada belirtilen metrekare oranı kira sözleşmesindeki ile aynı olmalı.